Sistema de Caja

La Municipalidad, a través de la Gerencia de Administración Tributaria, tiene como uno de sus responsabilidades el gestionar los ingresos económicos tributarios y recaudaciones, así como dar control y gestión de los mercados de la ciudad. Dado los avances tecnológicos de hoy en día, se propone modernizar la información actual mediante la implementación de un Sistema de Caja. El Software deberá incluir: Módulo de Mantenimiento, Recaudación.

ESPECIFICACIONES

Módulo de Recaudación

Este módulo deberá Administrar todos los flujos y movimientos de caja, como apertura y cierre de operaciones, deudas de contribuyentes, parámetros de cobranzas, pagos, entre otros. El sistema debe controlar:

Deudas Administrado.
Aperture/CIERRE CAJA/cuadre de caja.
Reporte de caja.
Recibos de caja.
Formas de pago.

Módulo de Administración de Cobranza Ordinaria

Este módulo deberá permitir la emisión en forma individual o masiva de valores de cobranza tales como orden de pago y resolución de determinación por impuesto predial y arbitrios municipales respectivamente; hasta su envío a cobranza coactiva.

Cobranzas.
Clasificación de deudor.
Clasificación Contribuyente.
Método de envío.

Mólo de Administración de Cobranza Coactiva

Este módulo deberá administrar los valores de cobranza que tienen en cartera, desde su recepción, asignación, calificación y gestión de los mismos, hasta la emisión de documentos tales como avisos y comunicados de cobranza, Resolución de Ejecución Coactiva (REC), Resolución de Suspensión del Procedimiento Coactivo, Resolución de Embargo de Retención y Resolución de Embargo por Inscripción.

Plataforma Base

Sistema Operativo

Servidor: Linux Server, OSX Server o UNIX.

Motor de Base de Datos

Oracle Database o PostgreSQL

Lenguaje de Programación

PHP o Python.

Arquitectura

Cliente servidor multicapa de tres o más niveles.

Tipo de Programación

Orientada a objetos.

Plataforma

Base.

Características Generales

Características del Sistema
El Sistema debe estar construido sobre una Base de Datos Relacional.
Los parámetros principales que deberán controlar la actividad del sistema podrán ser modificados sin interrumpir el funcionamiento del mismo.
Las herramientas de diseño y desarrollo a emplearse deberán estar consideradas como tecnologías de última generación.
No debe requerir modificación de programas para la configuración de estaciones.
Adaptación Automática a cambios en la estructura de Base de Datos.
Las herramientas de desarrollo del Sistema deben permitir el manejo de gran volumen de información, que en la práctica solo está limitado por la capacidad de los equipos.

Sistema de Caja y Mercados

Modulo de Mantenimientos

Este módulo debe permitir gestionar la información de manera precisa y confiable de todas las tablas de información, de manera sencilla y automatizada. El sistema debe administrar:

Tributos por caja.

Parámetro: Nombre de Encargado de Caja.

Módulo de Consulta Cuenta Corriente Vía Web

Este módulo deberá permitir realizar consultas:

Generar archivos paralelos para la consulta web.
Actualización automática de los archivos paralelos.
Avisos de cierre de expedientes de ejecución coactiva.
Avisos de actas vencidas por cuota.

Módulo de Interconexión Bancaria

Generar archivos planos para el envío al Banco.
Recepcionar archivos del Banco.
Actualizar los pagos realizados en el Banco.

Módulo de Inteligencia Financiera

Este módulo deberá contar con un algoritmo de inteligencia financiera y aplicar modelos estratégicos de obtención, filtro y selección para la disuasión y el seguimiento de cobranza con el objetivo de incrementar los ingresos provenientes de impuestos y arbitrios; además también deberá tener opciones configurables para emitir cartas y correos electrónicos masivos para los contribuyentes durante el proceso de cobranza.

Clasificación de contribuyentes por evolución de pagos.
Reportes de puntualidad de pagos.

Objetivo del Sistema

El presente sistema tiene como principal objetivo proponer el automatizar los procesos, operaciones y procedimientos de la oficina de Administración, Area de tesorería y Contabilidad involucradas, específicamente del ciclo o movimientos de ingresos/egresos, así como sus contabilización.

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